Инструменты системного мышления
Опубликовано
Инструменты системного мышления: чем пользоваться в работе
Инструменты системного мышления — это модели и процедуры, с помощью которых мы разбираем ситуацию как систему: ставим задачу, собираем данные, строим модель, проверяем гипотезы и внедряем решение. Всевозможные фреймворки, которые существуют на рынке, будь то А3, Canvas, всевозможные нотации для моделирования бизнес-процессов и тд., решают в первую очередь задачу: сделать наглядной модель, логику происходящего, работы. А когда мы сделали модель наглядной, мы можем коммуницировать о ней, искать узкие места, проблемы или разинтеграции в этой модели. В курсе АСМ инструментов около десятка: алгоритм системного рассуждения, «5 почему», SIPOC, Поле Левина, петли обратной связи, правило 10-20%, корректирующий контур. Поодиночке каждый дает кусочек картинки. Работают они, когда встроены в один порядок рассуждения — Алгоритм СМ. И задача системного мышления — не научить вас использовать те или иные инструменты, а научиться думать иначе, при использовании разных инструментов.
Зачем нужны инструменты, если думать мы умеем и так?
Забавно то, что мы постоянно неосознанно делаем всю эту работу в голове, просто чуть в другой последовательности:
- У нас есть какие-то данные;
- Которые как-то организованы в голове (модель);
- Из которых мы формулируем проблематику (задача).
- И придумываем, что с этим делать (гипотезы).
Проблема здесь в том, что пока все это делается в голове неосознанно, выйти из замкнутого круга и решить вопрос не получится.
И коммуницировать об этом всем — с близкими, руководителями, с сотрудниками и коллегами — довольно сложно.
Что считать инструментом системного мышления?
СМ дает новый каркас для мышления, в который вы будете встраивать любую информацию или инструменты. Важно, чтобы, глядя на колесо баланса или любой инструмент, он бы НЕ превращался для вас в прямое неукоснительное руководство, а становился скорее идеями, подсказками и гипотезами о том, что вы еще могли бы попробовать, с какими элементами и процессами вы могли бы поэкспериментировать.
Погружаясь все больше в практику системного подхода, решая все больше кейсов, вы увидите, что большая часть инструментов и подходов, существующих на рынке, ложится в Алгоритм СМ (просто используются другие термины или с другой стороны). Так или иначе, мы в АСМ за использование всевозможных инструментов и методик. Главное, чтобы они «упражняли» полезные для системы вещи и давали желаемые, а не неожиданные или неприятные продукты системы.
Как инструменты складываются в один алгоритм?
- Постановка задачи — нам нужно понимать, какую задачу мы решаем, над чем работаем. Задача сфокусирует нас, определит, какие данные мы будем собирать, какие модели строить.
- Данные — собираем данные о системе, которые относятся к задаче.
- Модель — организуем данные в модель, с которой удобно работать, которую удобно обсуждать и коммуницировать другим стейкхолдерам.
- Гипотеза — изучая модель, у нас появляются идеи, связанные с задачей гипотезы. Эти гипотезы нам необходимо превратить в планы.
- Внедрение — мы внедряем планы, разработанные на предыдущем этапе.
- Данные — в процессе и по итогам внедрения мы получаем обратную связь, т.е. новые данные. На базе которых мы можем уточнить задачу, нашу модель, гипотезы, сам ход внедрения и работу с обратной связью. И так по кругу.
Технически мы можем начать двигаться с любой точки этого круга. С внедрения, если нам надо понять, почему с внедрением сложности. С модели, если нужно ее уточнить, проверить. С гипотезы, если нам нужно проверить, насколько она валидна. Со сбора данных, если нужно сформулировать проблему.
Разные этапы алгоритма связаны петлями обратной связи, потому мы постоянно между ними перемещаемся. Дополнительные данные ведут к уточнению модели. Уточненная модель может привести нас к другой формулировке задачи. Новая задача — к новым гипотезам, для которых нам потребуются новые данные, которые не получить без тестового внедрения.
Если по-простому, мы всегда удерживаем в голове весь Алгоритм СМ, все 5 его сущностей и постоянно перемещаемся между ними.
Алгоритм СМ — это рамка, каркас, скелет, на который мы все нанизываем. С его помощью вы сможете разобрать любой(!) вопрос, касающийся живых систем. Разделы ниже подсказывают, с какого шага инструмент обычно заходит в работу; многие живут сразу на двух-трех шагах.
Какие инструменты брать на шаге «Постановка задачи»?
Те, что снимают линейные объяснения. Из всей сложной сети взаимодействий мы часто выделяем один контур и связываем его с результатом: А -> Б -> В. Поэтому первый шаг разбора — отказываемся от предложенной формулировки проблемы.
Алгоритм системного рассуждения. Идеи про систему и эмерджентность мы соединяем в системное рассуждение. Более того, чтобы частично учесть, обойти искажения, связанные с линейностью и ММ, мы добавляем проверку. Пять шагов — на странице Алгоритм системного рассуждения.
«5 почему». Собирая данные, мы всегда используем «5 почему?». Это необходимо, чтобы обойти проблему абстрагирования, получить доступ к первопричинам и более сырым данным, не «окрашенным» рассуждениями других людей. Строго говоря, это инструмент шага «Данные», но в задаче «выявить причину» из собранных им данных и рождается формулировка задачи. Где он дает сбой — Метод пяти почему, весь порядок диагностики — Как найти корневую причину.
Какие инструменты брать на шагах «Данные» и «Модель»?
Модели систем. Инструменты, которые используются для построения модели, отвечают для нас на вопрос: какие данные нам нужны? В курсе их три.
- Контурная модель — используем, чтобы изучить 5 основных контуров системы.
- SIPOC позволяет под другим углом увидеть систему и собрать данные о тех стейкхолдерах и процессах, которых мы иначе могли упустить.
- Поле Левина — мы ищем движущие силы, которые двигают продукт системы в нужную для цели сторону, и те силы, которые сдерживают это движение.
Все 3 модели отвечают для нас на вопрос: куда посмотреть, какие данные, о каких элементах, процессах, стейкхолдерах необходимо собрать?
Модель SIPOC — это фреймворк, линза, шаблон, через который вы можете смотреть на любую систему, выделяя ключевые ее аспекты: поставщики, входы, процессы, выходы, клиенты.
С ней можно быстро погрузиться в новый проект или систему, понять ключевых стейкхолдеров и процессы. Либо структурировать информацию и лучше понять имеющийся процесс или проект.
И понять, где каких элементов и процессов не хватает, что ведет к проблемам и задержкам. Опирается она на требования, возможности и ограничения участников — Стейкхолдеры и Т/В/О.
Поле Левина отвечает на вопросы: как понять, с чем работать, когда за счет системного мышления выбор вариантов стал больше? Как приоритизировать задачи? Как составить план действий? Инструмент Поле Левина максимально простой и наглядный, нужна только бумага и ручка. Строится поле на шаге «Модель», а его приоритеты потом становятся планом на шаге «Гипотеза» — Поле Левина.
Петли обратной связи — графический язык, позволяющий описывать взаимодействия в системе, структуру системы. Их берем, когда ситуация повторяется и надо увидеть, что ее воспроизводит — Петля обратной связи.
Карта системы 6С собирает эти модели в один проход, от жалобы до первого шага — Карта системы 6С. Отдельно работаем с ментальными моделями: они определяют, какие данные мы вообще заметим — Как вскрыть ментальные модели.
Какие инструменты брать на шагах «Гипотеза» и «Внедрение»?
Проверку по пяти принципам работы систем, в курсе ее называют РУКА. Есть 5 особенностей работы систем, которые большинством упускаются из вида. Другими словами, то, как, в среднем, думает и действует человек, противоречит этим 5 особенностям работы систем. И эти противоречия — прямой путь «завалиться» на этапе внедрения.
Контроль РУКИ в рамках внедрения: нам важно отслеживать ход внедрения на соответствие Треку трансформации, Гомеостазу, Готовности, на учет Задержек ОС и Запасов. Из гомеостаза вытекает инструмент дозировки: меняя систему, увеличивайте нагрузку не более чем на 10-20% — Правило 10-20%.
Все Запасы, ресурсы, обычно уже распределены в системе между разными контурами. Планируя решение, мы должны четко понимать, у какого элемента (спонсор, жертва) и сколько (ресурсы) мы возьмем, и как на это отреагирует данный элемент: пройдет ли это его ТВО (Гомеостаз).
Кто или что — «жертва»? Где, от каких элементов, контуров, процессов вы «откусите» ресурсы на внедрение изменения?
Гомеостазна ли жертва, безопасна ли для всей системы, как отреагирует при «откусывании» от нее ресурсов? Не пытаетесь ли вы «проскочить», «схитрить», занижая жертву или пытаясь избежать ее?
До проверки по РУКЕ, на том же шаге «Гипотеза», подбирается корректирующий контур. Нам нужен аутопоэзисный процесс, который произведет нужный нам продукт в виде нового или измененного элемента, процесса. Если по-простому, то КК — это регулярные мероприятия. Есть КК -> есть корректировка. Нет КК -> нет корректировки, «тропа не протаптывается».
Какой инструмент под какую задачу?
Задачи бывают пяти типов.
- Выявление причин. Есть задача или проблема, но ее необходимо уточнить, выявить системные, корневые причины.
- Изменение системы. У нас есть система[Текущая], есть система[Целевая] и нужно разработать решение по трансформации текущей системы в целевую.
- Сложности при внедрении изменений в системы. Мы сформулировали причины, разработали план решений, начали внедрять или внедрили его, но не получили целевой результат.
- Коммуникация решений. Система всегда больше нас самих, а значит, успех решения зависит от того, как мы его «продадим», донесем, прокоммуницируем решение другим контурам системы.
- Поиск оригинальных решений.
Тип задачи определяет, с какого шага мы заходим в алгоритм. Выявление причин обычно начинается с постановки задачи и сбора данных: алгоритм системного рассуждения, «5 почему», модели систем.
Для изменения системы описываем текущую и целевую систему, а для сбора данных, поиска нужных элементов системы, можно использовать любой из инструментов: контурная модель, Поле Левина, SIPOC. Гипотезы здесь — корректирующие контуры. Превращаем процессы -> в задачи. Учитываем РУКУ.
Для сложностей при внедрении начинаем работу с Алгоритмом СМ сразу с пункта «4. Гипотеза». Проще и быстрее всего нам проверить этот план на 5 принципов работы системы. Большинство причин для сложностей и неудач обычно находятся где-то там, т.к. мы привыкли планировать линейно.
Коммуникация решений идет слоем поверх любой задачи: этот вопрос актуален всегда! Здесь работают Т/В/О стейкхолдеров и та же РУКА. Поиск оригинальных решений в курсе разбирается на поздних модулях, на этой странице мы его не касаемся.
Как понять, что инструмент сработал?
Привычных ответов три, и все мимо.
- Насколько модели системные? Неа, есть куча несистемных моделей, которые помогают решать вопросы.
- Насколько модели подробны и все учитывают? Неа, модель может состоять из тройки элементов и помогать решать вопросы.
- Насколько модели соответствуют шаблону? Неа, модель может и на 20% соответствовать шаблону, но помогать решать вопросы.
Модель полезна, если помогает нам сформулировать новые гипотезы. Причем новые гипотезы, т.к. старые нам уже не помогли, если с их помощью мы до сих пор не решили вопрос. Заполненный по всем правилам SIPOC, после которого не появилось ни одной новой идеи, — это аккуратная систематизация: свою работу инструмент не сделал.
Пример из практики: Оля и два инструмента
Оля рассказывает: «Ситуация следующая: я изучила 2 новых инструмента, которые должны были помочь в моей управленческой работе. Начала внедрять, последовательно, с первого. Месяц использовала первый инструмент — результата нет. Отказалась от него, переключилась на второй инструмент. Через месяц получила результат, обрадовалась. Поверила во второй инструмент, начала активнее его использовать. Но еще через месяц результат пропал! Вот и доверяй этим новым глупым подходам и веяниям! Либо не работают, либо перестают работать через месяц!»
Разбираем через задержку обратной связи. У первого инструмента она 2 месяца, у второго 3. Через месяц после переключения анализируем результат и видим результат: прошла задержка ОС от инструмента 1. Оля связывает в голове две вещи: инструмент 2 => результат, и масштабирует инструмент 2. Но к результату приводил инструмент 1, а по инструменту 2 мы еще не получили ОС, т.к. прошел всего месяц!
Мы потеряли 3 месяца на тест инструментов, которые давали результат. Работали оба, не работала схема оценки — через месяц, по одному, без учета задержки. Вы даже не представляете, насколько часто в рамках консалтинговой работы я вижу, как умные, успешные люди, путаясь с задержкой ОС, сами себе «ставят подножки».
Частые ошибки
Менять инструменты, не построив модель системы. Саша, СЕО криптостартапа, не может работать. Он ищет решения, использует разный инструментарий: SMART-цели, помидорки, аффирмации, походы к психотерапевту, но что бы он ни делал — нет кардинальных изменений ситуации. Почему? Мы не знаем. Необходимо построить модель системы.
Судить об инструменте по первому месяцу. Это ошибка Оли из примера выше. Первое, что стоит проверить, — это как вы работаете с задержкой ОС.
Бросать новое после первых ошибок. Чем больше я использую новых подходов, инструментария, тем больше у меня ошибок. Я пока не опытен в их применении, не знаю нюансов и тонкостей. А чем больше у меня ошибок, тем более я склонен вернуться к старому, известному и проверенному инструментарию. Это петля: больше новых инструментов — больше ошибок, больше ошибок — меньше желания использовать новые.
Делить инструменты на хорошие и плохие. Сам по себе анализ — не плох и не хорош. Дело не в инструменте, не в методе, а дело в том, КАК он используется.
Применять привычный инструмент везде. Чем больше мы используем анализ, чем больше пользы он нам приносит в жизни и работе, тем сильнее мы верим в истинность даваемых им выводов. В итоге мы приходим в точку, когда используем анализ и там, где это полезно... и там, где это мешает. Признак — ответ «что делать» готов еще до сбора данных. Страховка — держать в работе хотя бы два взгляда на систему, анализ и синтез.
Связи
- Строится на: Системный подход
- Инструменты: Алгоритм системного рассуждения, Метод пяти почему, Поле Левина, Карта системы 6С, Правило 10-20%
- В связке с: Петля обратной связи, Стейкхолдеры и Т/В/О, Задержка обратной связи, Корректирующий контур
- Сравнение: Чем системное мышление отличается от систематизации
Все понятия — в Словаре системного мышления.
Вопросы
Какие инструменты системного мышления основные?
Алгоритм СМ как общая рамка и три модели систем внутри него: контурная модель, SIPOC, Поле Левина. Для постановки задачи к ним добавляются алгоритм системного рассуждения и «5 почему», для проверки гипотез — пять принципов работы систем (РУКА) и правило 10-20%.
Чем они отличаются от обычных методик вроде SMART или колеса баланса?
Самими методиками почти ничем: большая часть инструментов и подходов, существующих на рынке, ложится в ту же модель, просто используются другие термины. Отличается способ пользоваться. Методика становится гипотезой о том, с какими элементами системы поэкспериментировать, и проверяется на модели конкретной системы.
С какого инструмента начать?
С алгоритма системного рассуждения на одной своей задаче, а затем Поле Левина — чтобы расставить приоритеты. Оба идут первым уроком курса, и для них нужна только бумага и ручка.
Можно ли пользоваться одним инструментом без остальных?
Можно, вот только пользы будет меньше. Один инструмент показывает систему с одной стороны. В зависимости от задачи тот или иной инструмент будет полезнее или позволит увидеть и учесть больше.
Когда операции инструмента станут привычными?
Точной цифры мы не даем. Сам инструмент ничего не делает: работает регулярный процесс, в котором мы его применяем, а навык — продукт этого процесса. Регулярно применяя инструмент, вы научитесь делать большинство этих операций в голове. А с Алгоритмом СМ через полгода сами удивитесь, насколько все стало естественно, понятно и логично!
Попробовать инструменты на кейсах и на своей задаче — бесплатный мини-тренажер «Введение в СМ». → ecologyofmind.ru/simulator_free