Как построить карту системы: метод 6С
Опубликовано · обновлено
Метод 6С — шесть шагов, которыми в АСМ раскладывается любая «застрявшая» ситуация: от жалобы («тону в операционке») до карты системы с петлей, объяснением прошлых неудач и одним конкретным сдвигом. Каждый шаг начинается на букву «С»: Симптом → Система → Стейкхолдеры → Связки → Сбой → Сдвиг. Мы не ищем 1 первопричину, 1 корневую причину, чтобы после подобрать особую волшебную таблетку, которая решит все проблемы. Проблема/метрика — это продукт системы, но что я могу сделать, чтобы изменить систему? Какую систему рассматриваем? Называем систему. Из каких элементов система состоит? Т.е. какие элементы и как влияют на то, что продукт системы — именно таков, что нам с ним нужно работать. Все учесть не удастся! И это нормально! Наша модель — это всегда лишь карта, и всегда ограниченно-точная. Однако нам важно учесть основные, самые весомые влияния. Разбор занимает около 40 минут и делается бесплатно в интерактивном формате.
Зачем строить карту системы?
Любая проблема или метрика, над которой мы работаем, — это продукт системы. Продукт системы, т.е. ее эмерджентное свойство, — это результат работы разных элементов и процессов в системе, и этого продукта нет в отдельных элементах/процессах. Таким образом, наша проблема/задача не может быть помещена в один элемент/процесс, который нам «нужно найти и изменить».
Помещение проблемы в 1 элемент (будь то: ленивый сотрудник, дурацкий процесс, плохой регламент или агрессивный я) — это привычный для большинства людей подход. Мы называем это погружением проблемы в объект с последующим наделением его характеристиками («ленивый», «дурацкий», «плохой» и т.д.). Подобный подход — большое упрощение, уводящее нас от первопричин.
Необходима просто некоторая гигиена по работе с данными. Не верить в 100% истинность данных и выделенных проблем. Все это некие данные, некие гипотезы, некие точки зрения. К счастью, нам не нужно знать истину, нам нужно поставить полезный диагноз, т.е. выявить такие точки приложения усилий, работа с которыми позволит улучшить ситуацию.
Для этого мы собираем все возможные данные, а после — стараемся совместить их в непротиворечивую картинку, в модель.
Какие шаги у метода 6С?
1. Симптом. Называем одну конкретную застрявшую ситуацию языком жалобы, без терминов и диагнозов. Нам крайне важно сформулировать системное описание, ведь оно «очищает» историю от интерпретаций, от «простых объяснений». Оставляет сухие данные, с которыми мы можем работать. Формула системной постановки задачи: метрика [Х] + в системе [Y] + изменяется/остается стабильной + детали (если нужны).
2. Система. Называем, кто и что входит в систему, которая производит симптом, включая неочевидные элементы: привычки, правила, представления о себе. Как понять, является ли элемент/процесс частью рассматриваемой системы? Спросите себя: влияет ли или может ли влиять этот элемент/процесс на то, какими будут продукты этой системы? При этом границы системы могут выходить за рамки физических границ (за рамки офиса, компании, семьи, тела).
3. Стейкхолдеры. По каждому ключевому стейкхолдеру выписываем требования, возможности и ограничения (Т/В/О) и ищем, где они противоречат друг другу. Стейкхолдеры являются источниками требований/возможностей/ограничений системы. Требование — это то, что необходимо делать, чтобы поддерживать взаимодействие с системой. Ограничение — это то, что нельзя/невозможно делать, чтобы поддерживать взаимодействие с системой.
4. Связки. Собираем петлю, которая производит симптом, и ищем, какого контура в ней не хватает. В языке петель, в моделях, которые мы строим, мы всегда оперируем либо переменными, метриками (даже когда мы пишем «мотивация», мы имеем в виду уровень мотивации, просто опускаем слово «уровень»), либо процессами, которые также можно свести к переменным, метрикам (тренировки -> число тренировок).
5. Сбой. Объясняем, почему прошлые решения не сработали: они лежали вне петли. Перебор мест работы или профессий, чтобы, наконец, найти ту самую. Перебор партнеров — вот с этим будет все иначе, я точно знаю! Перебор инструментов — вот этот подход к целям точно поможет мне всего добиться!
Не дают результатов такие переборы, т.к. чаще всего меняются «обертки» (элементы системы), но не процессы и ММ, из которых состоит система и по которым функционирует.
6. Сдвиг. Один корректирующий контур, проверка по принципам работы систем и первый микро-шаг на сегодня-завтра. Когда речь идет о новом для нас процессе — минимизируем нагрузку на старте. Подобный подход с минимизацией нагрузки позволяет сделать первый шаг или, в терминах СМ, запустить петлю положительной обратной связи.
Как проверить сдвиг перед внедрением?
Важно, чтобы корректирующий контур (КК) подходил к системе. Иначе — с высокой вероятностью внедрение провалится. Подход к проверке КК:
- Учитывайте влияние КК на разные контуры системы, а не на один конкретный (не только на параметр, который мы хотим поменять, но и на другие в системе).
- КК должны подходить системе — проходить требования/возможности/ограничения стейкхолдеров и ММ.
- КК должны проходить РУКУ — 5 принципов работы систем. Нам важно отслеживать ход внедрения на соответствие треку трансформации, гомеостазу, готовности, на учет задержек ОС и запасов.
Для внедрения КК нам нужны запасы: финансовые, временные, запас внимания, когнитивных или физических сил и т.д. Но природа не терпит пустоты, что для нас означает, что наши запасы уже пристроены, распределены в системе. Нам нужна «жертва», от которой мы «откусим» часть ресурсов. Да, учитывая гомеостаз, но откусим.
А значит, если мы хотим, чтобы где-то прибыло (наш КК), то где-то убудет (жертва). Планируя «откусить», учитывайте гомеостаз в 10-20%.
Пример из практики: Саша, который не может работать
Саша — СЕО криптостартапа. Офис в Москва-Сити, команда, инвесторы — все влюбленные в проект. Не жизнь — мечта.
Однако в офисе он не находит себе места. Он не может работать. Прокрастинирует. Он понимает, что ему нужно что-то делать со своей мотивацией.
Он ищет решения, использует разный инструментарий: SMART-цели, помидорки, аффирмации, походы к психотерапевту, но что бы он ни делал — нет кардинальных изменений ситуации. Популярное объяснение: «Он выгорел». Когда он его узнал, он понял, что выгорает в каждом проекте.
Еще одно популярное объяснение: «Это не его предназначение». Когда он его узнал, он посвятил себя поиску предназначения. Создал новый проект, сначала все было хорошо, но потом опять та же ситуация.
Потом еще один. Потом еще один. Везде одно и то же.
В случае с Сашей мы собирали много информации о системе[Саша] и, в частности, о системе[Мышление Саши]. Мы разбирались с тем, как работают его ментальные модели (алгоритмы восприятия и рассуждений), ведь гипотеза была в том, что именно система[Мышление Саши] давала подобные результаты.
В Сашином конкретном случае мы нашли весьма неожиданную усиливающую петлю обратной связи:
- Чем больше Саша занимается новым направлением (например, своим стартапом), тем больше разница между тем, что он хочет делать, и что нужно делать для дела.
- Рост разницы ведет к росту неудовлетворенности.
- Рост неудовлетворенности снижает его рабочую активность (для системы[Саша] необходим поиск удовлетворенности в других местах).
- Меньше действий — меньше результатов.
- Меньше результатов — больше смотрю в сторону других проектов.
На выходе: Саша не занимается текущим проектом, смотрит в сторону других проектов. Пытается себя заставить, но не получается. И так из раза в раз, на протяжении 8-летней карьеры Саши.
Используя петли обратной связи, мы построили модель его рассуждений, увидели, что сама текущая конфигурация рассуждений дает стабильный результат в виде «прокрастинации» и поиска новых проектов и направлений. На этом кейсе видны четыре шага из шести: симптом, сбой прошлых решений, система и связки.
Частые ошибки
Начать со сдвига. Обращаю внимание на произвольность объяснений, которыми мы обычно пользуемся, интерпретируя те или иные события. И как исходя из этого произвольного объяснения — оцениваем или планируем.
Назвать систему слишком узко. Мы привыкли довольно узко рассматривать проблемы и задачи, которые стоят перед нами. Игнорируя часть связей внутри системы, обычно люди руководствуются простой линейной логикой: «А влияет на Б». Такие решения либо не работают, либо могут привести к негативным последствиям.
Пропустить Сбой. Простое правило: если на этапе внедрения мы столкнулись с непонятным сопротивлением — гипотеза: мы не учли какие-то контуры. Они и «сопротивляются».
Сдвиг без жертвы. «Жертва» — это то, что многие упускают, пытаясь внедрить изменения в свою жизнь. Люди не хотят жертвовать чем-то, но хотят добавить что-то. Так не работает. Нежелание жертвовать — одна из причин такой сложности изменения систем. Но без «жертвы» — чаще всего, изменений не достичь.
Связи
- Термин: Система и элементы
- Термин: Стейкхолдеры и ТВО
- Термин: Петля обратной связи
- Инструмент-сосед: Корректирующий контур
- Инструмент-сосед: Алгоритм системного рассуждения
Все понятия — в Словаре системного мышления.
Вопросы
Чем 6С отличается от алгоритма системного рассуждения?
Алгоритм — общий ход мышления для любой задачи. 6С — прикладной маршрут разбора одной застрявшей ситуации, с обязательными шагами про прошлые неудачи (Сбой) и первый шаг (Сдвиг).
Можно ли пройти 6С самостоятельно?
Да, по шагам выше, письменно. Проще всего обойти тот факт, что узкое место от нас обычно скрыто, через сбор точек зрения. Чем менее человек похож на вас, при этом он знаком с рассматриваемой системой, — тем более полезна его POV. Человек иначе пунктуирует, у него другие ММ, что позволяет приходить к совсем другим выводам.
Что я получу на выходе?
Карту своей системы (элементы, Т/В/О, петля), структурное объяснение, почему прошлые попытки не сработали, и один микро-шаг на ближайшие дни.
Зачем в разборе шаг про стейкхолдеров?
Сумма требований/возможностей/ограничений стейкхолдеров определяет систему, ее структуру и ее продукты. Та система, что получится в итоге, — это лучшее решение, которое было найдено, увязывающее требования, ограничения и возможности стейкхолдеров.
Что делать, если сдвиг не проходит Т/В/О стейкхолдеров?
Ищем воплощения, которые «проходят». Либо игнорируем часть Т/В/О, учитывая последствия. Либо меняем или меняем стейкхолдеров: передоговариваемся со стейкхолдером, меняем стейкхолдера на другое воплощение или пересматриваем необходимость процесса, воплощенного стейкхолдером.
Главная статья раздела: «Что такое системное мышление: определение, примеры, как развить»
Пройти 6С на своей ситуации — бесплатный разбор: 6 шагов, карта вашей системы и первый шаг, около 40 минут — без вебинаров и звонков. → ecologyofmind.ru/simulator_free