Вики СМ · Метод пяти почему: где он работает и где врет

Метод пяти почему

Опубликовано · обновлено

Метод пяти почему: где он работает и где врет

Метод пяти почему — способ добраться до причин события: к каждому полученному ответу снова задается вопрос «почему?», и так несколько раз подряд. Универсальный и популярный инструмент, о котором вы слышали, и который, вероятно, не раз использовали. В рамках системного мышления (СМ) этот инструмент для нас важен и полезен, потому что он позволяет обойти проблему абстрагирования. Абстрагирование (если упростить) — это процесс, происходящий в системах, описывающий переход от данных к выводам и последующим интерпретациям. Суть не в формулировке вопроса, а в необходимости получить логику рассуждения. Используя «5 Почему?», вы можете перемещаться по уровням абстрагирования — по уровням рассуждения системы — получая новую информацию о рассматриваемой системе и новые точки приложения усилий. Именно этот «выход на уровень выше» позволяет решать корневые причины. «5 Почему?» мы используем нелинейно, строя древо, граф — т.е. описывая как можно больше причин — элементов, влияющих на проблему.

Зачем спрашивать «почему» пять раз?

В СМ мы не работаем со следствиями, не работаем с симптомами. Мы копаем глубже в структуру системы.

Представьте завод, который выпускает Х ед. продукции. И для нас, как его владельцев, это — проблема, ведь даже для выхода на самоокупаемость нам нужно Х*2 ед. Привычное решение здесь — использовать лучшие практики, известные на рынке. Например: увеличить отдел продаж, провести дополнительный стимулирующий маркетинг и тд.

Сработало — супер. Однако, что делать, если наши решения не работают, уже который год?

Что делать, если в наших делах, отношениях, личных вопросах (а это все системы, как и наш завод), остаются такие проблемы/задачи, которые долгое время не решаются, что бы мы ни делали?

Очевидно, что мы не там ищем. С точки зрения СМ, низкие продажи — это симптом, «продукт» системы. Нужно копать глубже, в структуру системы.

Пример из практики: Вождь, Шаман и сто девственниц

Знакомьтесь — перед нами Вождь. Две тысячи лет назад.

Вождь заботится о своем племени, о том, чтобы люди были сыты, в тепле и безопасности. Это его основная функция, его ответственность.

Однажды к Вождю приходит его советник, Шаман, и говорит: «Вождь! Кара божья! Боги разгневаны! Принесем в жертву 100 девственниц!» Проблема понятна, надо решать.

Какую информацию получает Вождь от Шамана? Данные? Нет, он получает интерпретации и выводы, сделанные (абстрагированные) Шаманом.

Так же и мы — от близких, сотрудников, коллег, руководства — обычно получаем не данные, а выводы, ими абстрагированные. И эти выводы содержат некоторые проблемы:

  • Мы работаем не с первопричинами.
  • Выводы содержат проблему пунктуации, ментальные модели (ММ) и опыт человека, их сделавшего. Т.е. искажают данные.
  • Работая с выводами, мы резко сужаем поле вариантов решений.

Пунктуация — психологический феномен. Рассматривая поток событий, информации, мы невольно, исходя из внутренних или внешних причин, выделяем какие-то моменты и игнорируем другие.

Предположим, что наш Вождь ставит под сомнение полученные данные, копает глубже, собирает больше информации о системе. Попробуем применить «5 почему?» в кейсе Вождя:

  1. «Принесем в жертву 100 девственниц». Зачем?
  2. «Нужно успокоить Богов». Почему нужно?
  3. «Боги разгневаны». Почему? Как ты понял?
  4. «Молнии сверкают третью ночь!»

Заметьте: используется не только вопрос «Почему?», но и его различные вариации. Что же мы имеем, применив «5 почему?». Мы видим ход рассуждений Шамана. У нас появилось куда больше данных. Но что это нам дает?

Надеюсь, вы уже увидели, что разобрав ситуацию через «5 почему?» — мы, в первую очередь, увеличили число вариантов решений для Вождя, получили кучу точек приложения усилий.

Разинтеграции связаны с тем, что ТВО (требования, возможности и ограничения) разных Стейкхолдеров противоречат друг другу, и у системы не получается их увязать. Т.е. чем больше у нас число вариантов, тем больше возможностей интегрироваться!

Если мы поднимаемся на уровень выше, от «принесем в жертву 100 девственниц» к «нужно успокоить Богов» — у нас появляются новые способы решения! Нам не обязательно «успокаивать Богов» через «100 девственниц», можно и другими способами!

Если мы поднимемся еще на уровень выше, от «Нужно успокоить Богов» к «Боги разгневаны» — у нас появятся еще способы решений! Мы можем спрятаться от гнева или привлечь на защиту «альтернативных Богов». Причем, в последнем случае — мы можем снова прийти к выводу, что нужно принести жертву, но уже совсем с другой «мотивацией».

Если мы поднимемся еще на уровень выше, от «Боги разгневаны» к «Молнии сверкают третью ночь!» — мы получаем еще больше гибкости и вариантов решений. Как видите, «концепция Богов» на этом уровне перестает влиять на принятие решений. Мы выходим далеко за ее рамки.

А в пределе, мы с вами сейчас, 2000 лет спустя, на месте Вождя, обладая многими научными идеями, скорее всего, покрутим у виска и примем примерно такое решение: «Гроза — атмосферное явление. Через пару дней пройдет. Ничего делать не нужно». Я хочу обратить ваше внимание, насколько далеки между собой популярные решения с жертвоприношениями 2000 лет назад и текущие решения.

Однако не спешите радоваться, что мы живем в прекрасное время. С чего вы взяли, что способ мыслить изменился?))

Как применить пять почему к рабочей задаче?

Вы руководите коммерческим подразделением в своей компании. Вы на совещании, где решаете проблему, озвученную вашими сотрудниками: «Клиенты уходят от нас». Каждый из сотрудников выдвинул свои предложения:

  • «Дадим 15% скидку». И потеряете большую часть прибыли. Ленивое решение от руководителя, который совсем не хочет думать.
  • «Найдем партнера, который предложит доп. бонусы нашим клиентам». Лучше, чем предыдущий вариант. Однако вы работаете со следствиями, а не с проблемой.
  • «И так дешево продаем, они не знают, чего хотят». Это вообще не решение, а демонстрация сотрудником ММ[Дело в них] — в клиентах, и полное снятие с себя ответственности.

Все предложения сотрудников — это работа с их интерпретациями и следствиями. Что нам необходимо сделать в подобной ситуации? Использовать «5 почему?». Ниже, как иллюстрация, мой пример.

  1. «Дадим 15% скидку». Почему это нужно?
  2. «Клиенты от нас уходят». Как ты понял?
  3. «Я получил рекламацию». Чем клиент недоволен? Не знаешь? Уточни!
  4. «Сорвали сроки доставки». Почему? А еще почему?

От срыва сроков рассуждение расходится на три ветки:

  • Некорректно была составлена заявка. Почему? В ИТ-системе нет автоматической проверки ошибок.
  • Данные об ошибке долго доходили до отдела продаж. Почему? Нет выстроенного процесса взаимодействия.
  • Отдел закупки не перепроверил данные. Почему? Этого процесса нет в регламенте.

Эти варианты — куда ближе к работе с первопричинами, нежели симптомы в виде «клиенты уходят» или предложения уровня «Дадим 15% скидку».

Почему цепочку раскручивают деревом, а не линией?

Обратите внимание на древовидность рассуждения (граф). В СМ мы используем «5 почему?» нелинейно. Т.е. наша задача — прийти не к одной причине, а к комплексу причин — ветвей рассуждений (элементов, которые влияют на продукт системы).

В кейсе Вождя я намеренно упростил все до линейного визуала, в рамках образовательных задач.

Кейс Николая, который хочет зарабатывать 12 млн в год, разобран на странице корневая причина. Там мы пришли не к одному рассуждению, связывающему 12 млн с уважением отца. Там у нас было несколько ветвей, которые связывают 12 млн с уважением отца, с новой средой общения и с изменением подхода к деятельности.

Например: Почему Ваня преуспел? 4 варианта причин:

  1. Он родился в успешной семье;
  2. Он получил лучшее образование из возможных;
  3. Ему повезло с тем первым контрактом на сталь;
  4. Он пашет по 12 часов.

Так в чем причина? С точки зрения СМ — в сумме (точнее, в эмерджентности) всех этих факторов, а также в факторах, которые мы упускаем.

Выделение же одной причины настолько ложно, что даже не смешно:

  • Он родился в успешной семье — есть ли те, кто рождались, но не преуспели? Полно.
  • Он пашет по 12 часов — есть ли те, кто пашут, но не преуспели? Полно.

Если вы хотите разобраться в причинах и принять качественное решение — выделяйте факторы (причины), оказывающие влияние (хотя бы 5-10 основных). Этот вот список из 5-10 разных ответов «Почему» будет первой версией системы, которая и дает тот результат, что вы пытаетесь понять, осмыслить. Так ваша модель происходящего в голове станет точнее, решения — более эффективными.

После того, как мы построили дерево, мы подбираем решения для каждой из точек приложения усилий: «Как мы будем решать это?», «Что сделаем?», «Поэтому мы...»

Где метод врет?

Чаще всего — когда цепочка упирается в слово, которое выглядит причиной, а на деле закрывает вопрос. Как часто мы оперируем объяснительными принципами.

Объяснительный принцип — условное соглашение перестать обсуждать вещи глубже с определенного места. Некий черный ящик, который объясняет ЧТО делает куча вещей, но не объясняет КАК это работает.

Например, депрессия или я ничего не хочу делать, нет мотивации, низкий тестостерон наверное, подставь свое.

Есть какой-то поток событий, из этого потока мы выделяем кучу вещей и потом объясняем — это депрессия. Мы не видим процессов, которые стоят за этим, мы останавливаем мышление и дальше не думаем. Это ведет к тому, что мы работаем не с тем, мы работаем с какой-то поименованной вещью и ждем от нее эмерджентных свойств.

Непонимание структурных причин приводит либо к лечению симптомов (продуктов, следствия работы системы). Либо к ограниченной работоспособности решения (работает не всегда, не везде и хз почему так). СМ предлагает смотреть на отношения, на структуру.

Петли обратной связи (петли ОС) тоже можно использовать при диагностике первопричин. Обычно это необходимо, когда первопричины носят структурный характер, т.е. определены непосредственно структурой работы петель обратной связи в конкретной системе.

По-другому, через другие инструменты, вы никак не «поймаете» этих негодников :) Отсюда и такая важность и необходимость петлевидности при мышлении и рассуждениях для решения структурных, системных проблем.

Как выглядит такая петля на живом примере, когда человек заедает стресс сладким, разобрано на странице почему все повторяется по кругу.

Почему метод не находит узкое место?

Как правило, мы как системы, фокусируемся на расширении там, где широко (сильные стороны), а не на работе с узким местом (слабые стороны). Причин тут три.

Если бы система занималась расширением узкого места — то узкого места там бы не было (очевидно же!).

Более фундаментальная, системная причина: как правило, у системы УЖЕ нет Готовности работать с узким местом. Узкое место обычно там, где не хватает компетенций, навыков, людей, процессов. Их УЖЕ нет. И создавать их (к данному моменту времени) УЖЕ не получается (непонятно как, непонятно, где взять информацию, ресурсы, людей и тд и тп).

Сюда же добавляется структурная причина: то, как работают наши петли ОС:

  • Мы делаем [то, что понятно], получая за это положительную ОС, и это стимулирует нас больше делать [то, что понятно].
  • И наоборот, делая неизвестное, непонятное — нам легко сделать ошибки и получить негативную ОС, что снижает новое поведение.

Мы, в большинстве своем, врем и себе, и другим о том, что является оптимальной (с точки зрения результата) точкой приложения усилий. Склоняясь скорее к привычным, понятным, знакомым и таким комфортным действиям.

Обсуждение и работа с настоящим узким местом для системы обычно некомфортна.

А данные, которые вы получаете о системе, могут практически не содержать ничего про узкое место. Опять же, не потому что «все лгут», а потому, что люди — не видят его.

Как все-таки увидеть узкое место через сбор точек зрения, разобрано на странице карта системы 6С.

Частые ошибки

Остановиться на первом уровне. Заболел живот => выпил таблетку, чтоб не болел. Продолжил болеть => выпил таблетку посильнее. Если продолжить «глушить» боль, то вскоре на горизонте может замаячить скорая. Почему?

Потому что «боль», как правило, симптом какой-то болезни, патологии, какого-то процесса, который происходит в системе[Организм]. И линейное, симптоматическое, лечение вполне может и «убить» или навредить организму.

Копать одну ветку. Пять шагов вниз по одной ветке приводят к одной формулировке, и она автоматически получает статус корневой.

Принять число «пять» за норматив. Пять — мнемоника. Признак дна другой: варианты решений перестали прибавляться либо мы вышли за рамку исходной постановки, как кейс Вождя выходит за «концепцию Богов».

Отбрасывать ветки на ходу. Не пугайтесь, что у вас получится список из десятков вариантов. Большинство из них не пройдет ТВО Стейкхолдеров. Поэтому нам и нужно больше гибкости и больше вариантов — иначе на этапе проверки может оказаться, что исходя из ТВО элементов системы, мы ничего не можем сделать.

Спорить, чья версия причины верна. Разные точки зрения на вопрос — большой потенциал для конфликта. А уж в таком важном вопросе, как поиск причин — просто лакомка! Аналогичным образом может быть и внутренний конфликт при поиске «причин». Вопрос «почему ты так считаешь, что ты видел?» возвращает разговор к данным.

Откуда взялся метод пяти почему?

Метод пришел из производственной системы Toyota: его разработал Сакити Тойода, а Тайити Оно, создатель производственной системы Toyota, сделал «пять почему» частью ее подхода к решению проблем.

Связи

Все понятия — в Словаре системного мышления.

Вопросы

Почему пять, а не три или семь?

Число досталось методу от производственной системы Toyota и работает как мнемоника: спроси еще раз, ты рано остановился. Останавливаемся мы по другому признаку — когда новые варианты решений перестали появляться либо когда вышли за рамку исходной постановки задачи. В кейсе Вождя таких подъемов три, и решает последний — тот, на котором «концепция Богов» перестает влиять на принятие решений.

Чем системная версия отличается от классических пяти почему Toyota?

Инструмент тот же, акцентов два. Первый — дерево вместо линии: ищем комплекс причин, ветви рассуждений. Второй — подъем по уровням нужен, чтобы расширить поле решений: чем больше вариантов, тем больше возможностей интегрироваться.

Можно ли спрашивать «зачем» вместо «почему»?

Да: «5 Почему?», «5 Зачем?», «5 Чтобы что?» и другие формулировки. В цепочке Вождя рядом стоят «Зачем?», «Почему нужно?» и «Как ты понял?»: «почему» разворачивает причины назад, «зачем» и «чтобы что» — назначение вперед, и в одном дереве встречаются оба.

Что делать, если участники дают разные ответы на один вопрос?

Ответ людей на вопрос «Почему» в 99% случаев «произволен» относительно «реальных» причин. Обычно ответ детерминирован комбинацией: задачи; предыдущего опыта и обучением, в нем полученным (т.е. ментальными моделями); текущей средой.

Поэтому в дерево попадают все версии, и каждая сверяется с данными. Почему ответам нельзя верить на слово даже у честных людей, разобрано на странице корневая причина.

С чем метод сочетается в диагностике?

Куда смотреть, какие данные собирать и как их организовывать — нам подсказывают различные инструменты и фреймворки: Поле Левина, диаграмма Исикавы, SIPOC, контурная модель и VSM, петли ОС.

Материал основан на курсе, который прошли руководители программ СКОЛКОВО, СИБУР, Яндекс Маркета и других компаний. Автор: Дмитрий Чебоксаров.
Взять свой собственный вывод — тот, с которым вы сейчас идете решать задачу, — и раскрутить его до системы: бесплатный разбор в тренажере АСМ. → ecologyofmind.ru/simulator_free