Вики СМ · Навыки руководителя: что тренировать кроме менеджмента

Навыки руководителя

Опубликовано · обновлено

Навыки руководителя обычно собирают списком: постановка задач, делегирование, обратная связь, планирование, переговоры, работа с людьми. Список рабочий. Только описывает он инструменты менеджмента и молчит о другом — почему одни и те же инструменты у одного человека работают, а у другого нет. Системный подход и рассматривает руководителя как систему, выделяя ключевые контуры, которые оказывают влияние на его успешность и эффективность на длинной дистанции. Именно игнорирование каких-то контуров, часто ведет к проблемам с внедрением тех или иных подходов или инструментов. А непонимание, как все работает вместе, ведет к частым откатам в результатах, у вас и у ваших сотрудников. В этом и суть системного руководителя — управлять ресурсами и Т/В/О (требования, возможности и ограничения) стейкхолдеров так, чтобы получить на выходе систему с заданными продуктами. И решая задачи/проблемы с помощью системного управления, мы видим и фиксируем много того, что другие упускают.

Что обычно попадает в список навыков руководителя?

Хард-скиллы профессии, инструменты менеджмента, софт-скиллы. Такой список легко превратить в план обучения, но твердая его часть быстрее всего и устаревает.

В условиях больших изменений важна адаптивность. Кстати, мы все неплохо прокачали ее за последние несколько лет.

Адаптивность определяется гибкостью. «Hard skills» — не про гибкость, они же твердые.

Крайне велик шанс того, что «твердый навык», который вы задумали освоить в ближайшее время, будет «автоматизирован» в ближайшие месяцы, а «автоматизация» будет внедрена в ближайшие годы (несмотря на инерцию). Видится, что исключением являются харды, связанные с безопасностью и инфраструктурой, например: оператор атомной станции. По крайней мере, их затронет в последнюю очередь.

Почему список навыков не объясняет, почему не получается?

Нехватка навыка — один из вариантов. Рядом почти всегда лежит разинтеграция — противоречие, которое система не может увязать.

В карьере: разинтеграция между целями и существующими навыками. И если момент: [хочу быть хорошим руководителем <=> не умею ставить задачи] понятен, то вопрос [хочу быть хорошим руководителем <=> нет понимания работы систем] — часто упускается и является скрытым для самого человека, пока на это не укажет более опытный руководитель.

И пока я не увижу и не пойму подобную разинтеграцию, я буду постоянно сталкиваться с проблемами — продуктами разинтеграции: «сотрудники не работают как надо», «метрики не растут или падают», «хотели как лучше, а получилось как всегда».

И далее, выражается подобная разинтеграция, обычно, в постоянном поиске себя, своего призвания, сомнениях, «самозванстве» и в других «вкусных» объяснениях, которые являются лишь симптомами.

В освоении навыков и изменении себя и других систем — вообще полно самых разных разинтеграций. Одна из ключевых разинтеграций проявляется между тем, «как я думаю, что работают изменения» (например: как формируются привычки, как «заставить/замотивировать» сотрудника сделать что-то), и тем, «как работают системы» (контуры, гомеостаз, задержки, уровни, обучение).

Как навыки, которых не хватает, выглядят среди других влияний на результат, разобрано на кейсе Александры на странице Поле Левина. Механика отката внедренного инструмента — на странице гомеостаз.

Что смотреть, если рассматривать руководителя как систему?

Вы руководите довольно давно, есть победы, есть неудачи. Есть сложности, которые никак не решаются. Анализируя и собирая информацию о себе, как о руководителе, чтобы найти точки роста, что вы будете рассматривать?

  • «Свои навыки и инструменты менеджмента». Считаете, что этого достаточно, чтобы быть успешным руководителем?
  • «Свои навыки менеджмента, понимание продукта, понимание людей, свои софт скиллы». Неплохо!
  • «Я рассмотрю себя, как систему — все внутренние и внешние контуры, включая: свою физиологию, свои навыки и умения, привычки и ментальные модели, самоидентичность, контуры отдыха и балансировки, а также внешние контуры — от конъюнктуры среды и компании, до контуров отношений и близких».

Это может выглядеть довольно тяжеловесно, но глубокие и корневые проблемы и ограничения сложно диагностировать и решить иначе! В таком фундаментальном подходе сила системного руководителя!

Руководитель — еще и элемент больших систем: цели компании, ее регламенты, его собственное руководство. Как эти над- и подсистемы влияют на то, примут ли идеи руководителя, разобрано на странице системный подход.

Какие уровни мышления проходит руководитель?

  1. На первом, человек уверен во всем. Он знает что есть хорошо, а что плохо. Что есть истина, а что вранье. Он знает лучшие решения для всего.
  2. Выйдя за рамки единственной точки зрения, вы понимаете, что если слепцы будут трогать слона с разных сторон — они воспримут и поймут про слона разное. Нет единственной истины, есть возможные гипотезы и возможные решения.
  3. Если на первом уровне мы ставили под сомнение истинность воспринимаемой картинки, а на втором — добавляли другие точки зрения, то на третьем уровне у нас появляется задача как-то выбрать из доступных точек зрения. Нужны критерии выбора. Обычно это: «так правильно, так нужно делать, это хорошо», что не подходит нам, ведь мы переросли это в п.1 и 2. Таким образом, в пункте 3 разрушается однозначность критериев оценки. Сделать хорошо или в срок? Правильно или как просит заказчик? С учетом перспективы развития или тот вариант, который требует меньше времени и вложений? На этом уровне требуется гибкость ума и адаптивность, и если вы застряли на уровне специалиста/среднего менеджмента, поищите у себя подобные ограничения.
  4. Четвертый уровень — чистый системный подход. Критерии оценки от произвольных смещаются к системным. Вы понимаете как работает система, какие контуры, связи и обратные связи нужно учесть. Какие над и подсистемы включены во взаимодействие. Учитывая все это, а также требования стейкхолдеров, вы выбираете уже не правильный/лучший/самый быстрый/самый дешевый, а тот вариант, который с большей вероятностью таким будет при реализации. Учитывая при этом, что имеем дело с живыми системами, их контурами, их особенностями, нюансами и требованиями, которые необходимо учесть при проектировании решения.

Сюда ведет либо большой нишевой опыт взаимодействия с конкретными системами.

Например, руководитель с 30 летним опытом в металлургии учитывает большую часть системных принципов, даже не осознавая это. Как вы, когда ходите. Не понимаете как это происходит, но прекрасно справляетесь. В таких случаях руководитель просто говорит: «по опыту знаю, так будет лучше».

Подобный «по опыту знаю» почти не отчуждаем. Мы это видим повсеместно при смене поколений: каждое новое проходит те же ошибки.

Однако, озвученную проблему прекрасно решает системный подход. Он позволяет целенаправленно учиться системным принципам и сократить «время освоения» любой системы на порядок, будь то: «управление» организацией, заводом, отделом или своими привычками; формирование навыка танцевать или воспитания детей.

Способность видеть ситуацию с нескольких сторон разобрана на странице точка зрения, а то, как привычный способ выбирать сидит в мышлении, — на странице ментальные модели.

Какие навыки руководителя не обесценятся?

Выглядит полезным осваивать мета-навыки:

  • Навык «опоры на внутреннее» (Форма), в условиях быстро меняющегося «внешнего», будет крайне полезен. Делая то, что нравится — не прогадаешь.
  • Навыки проектирования сложных систем (СС). (СС: дело, бизнес, проект, семья, жизнь). Его сложнее заменить, а «архитекторы» будут строить новый дивный мир. Именно взгляд «сверху», с разных точек зрения, на разных уровнях систем.
  • Навыки коммуникации — как всегда + навыки коммуникации с ИИ.
  • Навыки восприятия, фильтрации и обработки входящей информации. То, как влияют информационные поля, мы все на себе прочувствовали за последний год. Технологии для подобного влияния будут только улучшаться.
  • Навыки балансировки своих систем (жизнь, психика, семья, карьера, бизнес). Как во всех этих изменениях оставаться «в порядке».
  • Навыки обучения. Которые не так просты, как кажутся большинству (попробуйте переобучить свой характер — который продукт биохимии и обучения). К тому же, эти навыки деградируют с взрослением (по системным причинам). Тут простая логика: больше изменений — больше необходимости обучаться.

Пример из практики: Алина, которой говорят «ты еще не готова»

Алина уже давно работает в компании, но ее не повышают. На вопрос «Почему?» руководитель стабильно отвечает: «Ты еще не готова». Алина старается разобраться, в том, что значит это «не готова», но стабильно получает ответы про навыки, которых не хватает, и про то, что руководитель «не видит» Алину на позиции выше.

Алине нужно погрузить себя в тренировочный контекст, где она будет делать ТЕ ЖЕ задачи, выполнять ТЕ ЖЕ процессы, которые предполагает ее целевая должность. Это сформирует у нее нужные навыки и ментальные модели (ММ), отсутствие которых сейчас считывает и пытается прокоммуницировать руководитель («Я не вижу тебя на этой должности» читай как: «Твоя текущая система не подходит к новой должности»). Тренировочный контекст превратит Алину в новую систему.

Как это сделать, пройдя ТВО большей системы (руководителя, компании)?

  • Попросить/предложить взять на себя доп.проект. Но обязательно такой, где Алина будет выступать в новой, целевой, роли.
  • Pet-project. Не всегда большая система [Компания, руководитель] позволяет/имеет возможность дать доп.проект. Тогда задача Алины — спроектировать и реализовать его самостоятельно.

Навыки руководителя формируются так же: в процессах той роли, к которой человек идет, а не только на курсах о ней.

Частые ошибки

Считать, что дело в навыках и инструментах менеджмента. Контуров, влияющих на результат, больше. Неразвитость любого из них становится ограничением для роста.

Учить приемы, не разобравшись, как приживаются изменения. Прием откатывается тогда, когда нарушает требования и ограничения тех, кто рядом: команды, руководителя, регламента, вашего же расписания. Отсюда и дозировка — правило 10-20%.

Считать, что прошел обучение — значит умеешь. Курс, статья и тест дают знание. Навык дают повторяющиеся разборы собственных задач, об этом страница развитие системного мышления.

Полагаться на «по опыту знаю». Работает, пока система знакомая, и почти не передается другим. Сменились отрасль, команда или поколение — и все начинается заново.

Объяснять результат за рамками своей зоны ответственности. «Сотрудники не те», «компания не та» — это ментальная модель «дело в них», и она закрывает вопрос о собственных точках роста. Разбор — на странице ментальные модели.

Связи

Все понятия — в Словаре системного мышления.

Вопросы

Чем навыки системного руководителя отличаются от обычных управленческих?

Управленческие навыки — это приемы. Как поставить задачу, как дать обратную связь, как провести встречу. Системные работают уровнем выше, на выборе. Какую систему мы рассматриваем, из каких элементов она состоит, чьи требования и ограничения надо пройти, чтобы решение прижилось. Нужны оба слоя. Приемы без системной картины дают откаты, а системная картина без приемов не доходит до дела.

Можно ли натренировать это по чек-листу?

Чек-лист хорош там, где ситуация повторяется, и слаб там, где надо выбрать критерий. На третьем уровне мышления «разрушается однозначность критериев оценки». Сделать хорошо или в срок? Правильно или как просит заказчик? Ответ зависит от конкретной системы и ее стейкхолдеров.

Сколько времени занимает освоение?

Прямой цифры у нас нет. Со временем и практикой, модель SIPOC и работа с Т/В/О стейкхолдеров станет естественной привычкой мышления. Вы сможете собирать и удерживать большую часть информации в голове, и исходя из нее, принимать более эффективные, взвешенные, и «работающие» решения. А оцифровка станет требоваться вам для сложных проектов и для синхронизации с командой.

С чего начать, если навыков вроде хватает, а сложности не решаются?

С разбора одной такой сложности по алгоритму системного рассуждения. Назвать проблему продуктом системы, назвать саму систему, выписать элементы и посмотреть, куда каждый влияет. В работу первыми берем элементы с наибольшим влиянием, из них — те, что в зоне вашей ответственности.

Обесценит ли ИИ навыки руководителя?

Часть — вероятно, да, в первую очередь твердые. Мета-навыки выглядят устойчивее. Это гипотеза, а не прогноз, и проверять ее мы будем вместе со всеми.

Главная статья раздела: «Что такое системное мышление: определение, примеры, как развить»

Материал основан на курсе, который прошли руководители программ СКОЛКОВО, СИБУР, Яндекс Маркета и других компаний. Автор: Дмитрий Чебоксаров.
Разобрать свои управленческие задачи на практике — курс «Системное управление» для руководителей. → ecologyofmind.ru/smleaders