Вики СМ · Навыки руководителя: что тренировать кроме менеджмента

Навыки руководителя

Опубликовано

Навыки руководителя обычно собирают списком: постановка задач, делегирование, обратная связь, планирование, переговоры, работа с людьми. Список рабочий. Вот только он описывает инструменты менеджмента и молчит о другом: почему одни и те же инструменты у одного человека работают, а у другого нет. В тренажере мы заходим с другой стороны и рассматриваем руководителя как систему. В тесте «Насколько системно вы управляете» есть вопрос про точки роста, и засчитывается там такой ответ: «Я рассмотрю себя, как систему - все внутренние и внешние контуры, включая: свою физиологию, свои навыки и умения, привычки и ментальные модели, самоидентичность, контуры отдыха и балансировки, а также внешние контуры - от конъюнктуры среды и компании, до контуров отношений и близких». Навыки тут — один контур из нескольких. А результат руководителя оказывается продуктом всей конфигурации, т.е. не суммой пройденных курсов. Отсюда и вопрос этой страницы: что вообще тренировать, когда список менеджерских навыков освоен, а сложности не решаются.

Что обычно попадает в список навыков руководителя?

Хард-скиллы профессии, инструменты менеджмента, софт-скиллы. Такой список легко превратить в план обучения. Но твердая его часть быстрее всего и устаревает. В канале «Системный Me» мы записали это так:

«Hard skills» - не про гибкость, они же твердые. Крайне велик шанс того, что «твердый навык», который вы задумали освоить в ближайшее время, будет «автоматизирован» в ближайшие месяцы, а «автоматизация» будет внедрена в ближайшие годы (несмотря на инерцию). Видится, что исключением являются харды, связанные с безопасностью и инфраструктурой, например: оператор атомной станции. По крайне мере, их затронет в последнюю очередь.

Там же, в том же посте: «В условиях больших изменений важна адаптивность» и «Адаптивность определяется гибкостью». Гибкости список не дает. Он дает набор приемов, и каждый заточен под ситуацию, где его показывали.

Почему список навыков не объясняет, почему не получается?

Нехватка навыка — один из вариантов, и в одиночку он работает редко. Рядом почти всегда лежит разинтеграция: требования, возможности и ограничения разных участников противоречат друг другу, и это противоречие воспроизводит проблему заново, сколько ни доучивайся. В уроке про уровни и стейкхолдеров мы разбираем это на примере карьеры:

В карьере: разинтеграция между целями и существующими навыками. И если момент: [хочу быть хорошим руководителем <=> не умею ставить задачи ] понятен, то вопрос [хочу быть хорошим руководителем <=> нет понимания работы систем] - часто упускается и является скрытым для самого человека, пока на это не укажет более опытный руководитель. И пока я не увижу и не пойму подобную разинтеграцию, я буду постоянно сталкиваться с проблемами - продуктами разинтеграции: "сотрудники не работают как надо", "метрики не растут или падают", "хотели как лучше, а получилось как всегда".

Первая строка чинится обучением. Не умею ставить задачи — иду учиться ставить задачи. Вторая обучением по списку не чинится: в списке ее нет. И изнутри ее не видно, пока кто-то более опытный не укажет.

Искать разинтеграцию поэтому надо не «в себе вообще», а по списку: кто влияет на результат и что каждый из них требует, что может и чего не допускает. Это и есть работа с ТВО стейкхолдеров.

Рядом в том же уроке лежит соседняя разинтеграция, уже про само освоение навыков. Проявляется она так:

между тем, «как я думаю, что работают изменения» (например: как формируются привычки, как «заставить/замотивировать» сотрудника сделать что-то), и тем, «как работают системы» (контуры, гомеостаз, задержки, уровни, обучение - все то, о чем мы тут, в тренажере, говорим).

Т.е. руководитель может отлично знать инструмент. И при этом держать неверную модель того, как вообще приживаются изменения. Тогда инструмент с большой вероятностью откатится — не потому, что он плохой, а потому что вокруг него ничего не подвинулось. Механика отката разобрана на странице гомеостаз.

Что смотреть, если рассматривать руководителя как систему?

Над- и подсистемы. В уроке про уровни мы раскладываем так — на примере руководителя, которому Иван Снеговой безуспешно носит свои идеи:

Рассматриваемая система[Руководитель]. Надсистемы: [цели компании], [регламенты и процессы компании], [руководство руководителя]. Подсистемы: [привычки руководителя], [мышление руководителя], [хобби и интересы руководителя], [предыдущий опыт руководителя], [методы организации работы руководителя].

Посмотрите на состав. Навыков в перечне нет вовсе, зато есть привычки, мышление и предыдущий опыт. Дальше в уроке: «Игнорирование любых из этих над- и подсистем (большая часть из которых даже не находится в поле зрения Ивана, он о них не задумывается) - ведет к тому, что идеи и предложения не принимаются руководителем».

Комментарий к тому самому вопросу теста говорит то же самое, но уже про нас самих:

Системный подход и рассматривает руководителя как систему, выделяя ключевые контуры, которые оказывают влияние на его успешность и эффективность на длинной дистанции. Именно игнорирование каких-то контуров, часто ведет к проблемами с внедрением тех или иных подходов или инструментов. Неразвитость каких-либо контуров часто бывает ключевыми ограничениями для роста. А непонимание, как все работает вместе, ведет к частым откатам в результатах, у вас и у ваших сотрудников.

Собирается такая картина алгоритмом системного рассуждения и разбором стейкхолдеров с их ТВО. В уроке про SIPOC мы сводим это одной строкой: «В этом и суть системного руководителя - управлять ресурсами и Т/В/О стейкхолдеров так, чтобы получить на выходе систему с заданными продуктами». И дальше там же: «Со временем и практикой, модель SIPOC и работа с Т/В/О стейкхолдеров станет естественной привычкой мышления».

Четыре уровня мышления руководителя

Этот разрез мы описали в канале отдельным постом. Он показывает, что растет, когда навыков в списке уже хватает.

1. На первом, человек уверен во всем. Он знает что есть хорошо, а что плохо. Что есть истина, а что вранье. Он знает лучшие решения для всего. 2. Выйдя за рамки единственной точки зрения, вы понимаете, что если слепцы будут трогать слона с разных сторон - они воспримут и поймут про слона разное. Нет единственной истины, есть возможные гипотезы и возможные решения. 3. Если на первом уровне мы ставили под сомнение истинность воспринимаемой картинки, а на втором - добавляли другие точки зрения, то на третьем уровне у нас появляется задача как-то выбрать из доступных точек зрения. Нужны критерии выбора. Обычно это: «так правильно, так нужно делать, это хорошо», что не подходит нам, ведь мы переросли это в п.1 и 2. Таким образом, в пункте 3 разрушается однозначность критериев оценки. Сделать хорошо или в срок? Правильно или как просит заказчик? С учетом перспективы развития или тот вариант, который требует меньше времени и вложений? На этом уровне требуется гибкость ума и адаптивность, и если вы застряли на уровне специалиста/среднего менеджмента, поищите у себя подобные ограничения. 4. Четвертый уровень - чистый системный подход. Критерии оценки от произвольных смещаются к системным. Вы понимаете как работает система, какие контуры, связи и обратные связи нужно учесть. Какие над и подсистемы включены во взаимодействие. Учитывая все это, а также требования стейкхолдеров, вы выбираете уже не правильный/лучший/самый быстрый/самый дешевый, а тот вариант, который с большей вероятностью таким будет при реализации.

Ограничения, которые не пускают выше третьего уровня, стоит искать сразу на двух этажах. Снизу — в ментальных моделях и привычном способе выбирать. Сверху — в надсистемах из перечня выше: регламенты, показатели, по которым вас оценивают, позиция собственного руководителя. Критерий выбора часто задан не вами, и тогда работа с одними ментальными моделями ничего не сдвинет. И сам уровень — не тип человека, а текущая конфигурация: описание того, какие контуры у вас сейчас есть, а каких нет. Способность же видеть ситуацию с нескольких сторон — работа с точкой зрения.

К четвертому уровню ведут два маршрута. Один из них плохо передается:

Сюда ведет либо большой нишевой опыт взаимодействия с конкретными системами. Например, руководитель с 30 летнем опытом в металлургии учитывает большую часть системных принципов, даже не осозновая это. Как вы, когда ходите. Не понимаете как это происходит, но прекрасно справляетесь. В таких случаех руководитель просто говорит: «по опыту знаю, так будет лучше».

А дальше — ограничение этого маршрута:

Подобный «по опыту знаю» почти не отчуждаем. Мы это видим повсеместно при смене поколений: каждое новое проходит те же ошибки. Однако, озвученную проблему прекрасно решает системный подход. Он позволяет целенаправленно учиться системным принципам и сократить «время освоения» любой системы на порядок, будь то: «управление» организацией, заводом, отделом или своими привычками; формирование навыка танцевать или воспитания детей.

Вот он, навык, которого нет в чек-листе. Приемом «делай так» он не описывается, ведь задает он критерии выбора, а не сам выбор.

И тут же ловушка. Навык не появляется от прочитанного: продукт лекции — знание, продукт теста — умение решать тесты. Навык появляется там, где есть процесс, в котором его упражняют. Для системного подхода такой процесс — разбор своих же рабочих ситуаций по алгоритму. Не «узнать про стейкхолдеров», а раз за разом выписывать их требования и ограничения на своей задаче, пока это не перестанет требовать усилия. Отсюда и формулировка урока: «станет естественной привычкой мышления» — со временем и практикой, а не после курса.

Какие навыки руководителя не обесценятся?

Те, что мы в канале называем мета-навыками. Список оттуда, дословно:

- Навык «опоры на внутреннее» (Форма), в условиях быстро меняющегося «внешнего», будет крайне полезен. Делая то, что нравится - не прогадаешь. - Навыки проектирования сложных систем(СС). (СС: дело, бизнес, проект, семья, жизнь). Его сложнее заменить, а «архитекторы» будут строить новый дивный мир. Именно взгляд «сверху», с разных точек зрения, на разных уровнях систем. - Навыки коммуникации - как всегда + навыки коммуникации с ИИ. - Навыки восприятия, фильтрации и обработки входящей информации. То, как влияют информационные поля, мы все на себе прочувствовали за последний год. Технологии для подобного влияния будут только улучшаться. - Навыки балансировки своих систем (жизнь, психика, семья, карьера, бизнес). Как во всех этих изменениях оставаться «в порядке». - Навыки обучения. Которые не так просты, как кажутся большинству (попробуйте переобучить свой характер - который продукт биохимии и обучения). К тому же, эти навыки деградируют с взрослением (по системным причинам). Тут простая логика: больше изменений - больше необходимости обучаться.

Второй пункт — про взгляд «сверху», с разных точек зрения, на разных уровнях систем. Ровно это на четвертом уровне мышления и становится критерием выбора. А последний пункт стоит перечитать отдельно: способность переобучаться сама есть навык, и она тоже тренируется.

Пример из практики: Александра, которая выкладывается на работе

Кейс из первого урока тренажера. Послушаем Александру:

«Я делаю все, чтобы получить повышение, чтобы меня заметили! Работаю по 60 часов в неделю, дополнительно обучаюсь на всевозможных курсах, отказалась от личной жизни. Даже на перерывы/перекуры не хожу, чтобы больше уделять времени работе. Не трачу время на корпоративы и подобные мероприятия, чтобы больше успеть! Я самый компетентный человек в подразделении, но меня будто не замечают. По внутреннему распорядку меня уже давно пора повысить. Я не знаю, что делать. Может, текущая компания не для меня, и лучше перейти в другую?»

60 часов в неделю плюс курсы. Т.е. Александра закрывает ровно ту гипотезу, что дело в навыках. Разбор по алгоритму дает другую картину: «Система[Александра+Компания] состоит из элементов/процессов: навыки Александры, характер Александры, ее отношения с коллегами, отношения с руководством, трудолюбие Александры, регламенты компании, коммуникация о повышении».

Дальше эти элементы раскладываются на Поле Левина — по тому, куда каждый влияет:

Навыки(есть) - те навыки, которые помогают в вопросе повышения. Навыки(нет) - это те навыки, которых нет, которых не хватает для новой должности. Трудолюбие - работа по 60 часов в неделю, очевидно, выделяет ее и помогает в вопросе повышения. Отношения с коллегами, отношения с руководителями - вы можете спросить, почему мы изобразили их как сдерживающее влияние. Из рассказа Александры понятно, что она сфокусирована только на рабочих задачах, не ходит на перерывы, на корпоративы, не общается с коллегами и руководством неформально.

И отдельным элементом — коммуникация о повышении, которой в рассказе вообще не было:

Мы задали Александре вопрос: «Говорили ли вы с руководителем о повышении?" и получили ответ: «А зачем, это же очевидно, иначе зачем я так упахиваюсь?! Если они сами не понимают, то эта компания - не для меня!»

В итоговом списке идей навыки занимают два пункта из восьми. Остальные шесть лежат в других контурах — отношения с коллегами, отношения с руководством, регламенты компании и та самая коммуникация о повышении, которой не было вовсе: «Например, для Александры разговор с руководителем о повышении - это такой элемент». Работают такие списки не по одному пункту. Один сдвиг система компенсирует остальными связями, а заметный результат дают несколько небольших воздействий в разных контурах сразу. Тренировка навыков тут не бесполезна — она одна из восьми нитей, и не самая натянутая.

Частые ошибки

Считать, что дело в навыках и инструментах менеджмента. В тесте этот вариант ответа получает встречный вопрос: «Считаете, что этого достаточно, чтобы быть успешным руководителем?» Контуров, влияющих на результат, больше. Неразвитость любого из них становится ограничением для роста.

Объяснять результат за рамками своей зоны ответственности. В уроке про принципы работы систем на каждое такое объяснение идет один и тот же комментарий: «Заметьте, объяснение за рамками зоны ответственности руководителя, кто-то другой виноват». Александра предлагает сменить компанию. Иван Снеговой считает, что вокруг «глупые люди, которые принимают неоптимальные решения».

Учить приемы, не разобравшись, как приживаются изменения. Разинтеграция между тем, «как я думаю, что работают изменения», и тем, «как работают системы», чаще всего съедает освоенный прием. Но съедает не сама по себе. Прием откатывается тогда, когда нарушает требования и ограничения тех, кто рядом: команды, руководителя, регламента, вашего же расписания. Они и возвращают все обратно. Отсюда и дозировка: изменение, которое проходит, обычно не больше 10-20% от текущего — правило 10-20%.

Считать, что прошел обучение — значит умеешь. Курс, статья и тест дают знание. Навык дают повторяющиеся разборы собственных задач. Между первым и вторым — тот самый разрыв, из-за которого «обучили всех, а они не делают».

Брать в работу все элементы сразу. Рекомендации урока прямые. Приоритет — тем элементам, которые оказывают наибольшее влияние на систему. Из них — тем, что в зоне вашей ответственности. И первыми в работу идут идеи, проходящие быстрый тест: «Чем быстрее мы попробуем, тем быстрее узнаем».

Полагаться на «по опыту знаю». Работает, пока система знакомая, и почти не передается другим. Сменились отрасль, команда или поколение — и все начинается заново.

Связи

Все понятия — в Словаре системного мышления.

Вопросы

Чем навыки системного руководителя отличаются от обычных управленческих?

Управленческие навыки — это приемы. Как поставить задачу, как дать обратную связь, как провести встречу. Системные работают уровнем выше, на выборе: какую систему мы рассматриваем, из каких элементов она состоит, чьи требования и ограничения надо пройти, чтобы решение прижилось. В уроке это сказано так: «управлять ресурсами и Т/В/О стейкхолдеров так, чтобы получить на выходе систему с заданными продуктами». Нужны оба слоя. Приемы без системной картины дают откаты, а системная картина без приемов не доходит до дела.

Можно ли натренировать это по чек-листу?

Чек-лист хорош там, где ситуация повторяется. И слаб там, где надо выбрать критерий. Третий уровень мышления как раз про то, что «разрушается однозначность критериев оценки»: сделать хорошо или в срок, правильно или как просит заказчик. Пункт чек-листа на такой вопрос не отвечает. Ответ ведь зависит от конкретной системы и ее стейкхолдеров.

Сколько времени занимает освоение?

Прямой цифры у нас нет, и обещать ее было бы нечестно. Есть наблюдение из канала: системный подход «позволяет целенаправленно учиться системным принципам и сократить «время освоения» любой системы на порядок». Второй ориентир — из урока про SIPOC. Со временем и практикой работа с ТВО стейкхолдеров «станет естественной привычкой мышления», и оцифровка потребуется только для сложных проектов.

С чего начать, если навыков вроде хватает, а сложности не решаются?

С разбора одной такой сложности по алгоритму системного рассуждения. Назвать проблему как продукт системы, назвать саму систему, выписать элементы и посмотреть, куда каждый влияет. Дальше — рекомендации урока. Приоритет элементам с наибольшим влиянием, из них — тем, что в зоне вашей ответственности, и первым в работу то, что можно быстро проверить.

Обесценит ли ИИ навыки руководителя?

Часть — вероятно, да. В первую очередь твердые: «Hard skills» - не про гибкость, они же твердые». Мета-навыки выглядят устойчивее — проектирование сложных систем, коммуникация, фильтрация входящей информации, балансировка своих систем, обучение. Они описывают способ работать с новым, а не готовый ответ на известное. Это гипотеза, а не прогноз: проверять ее мы будем вместе со всеми.

Главная статья раздела: «Что такое системное мышление: определение, примеры, как развить»

Материал основан на курсе, который прошли руководители программ СКОЛКОВО, СИБУР, Яндекс Маркета и других компаний. Автор: Дмитрий Чебоксаров.
Разобрать свои управленческие задачи на практике — курс «Практическое системное мышление». → ecologyofmind.ru/sm